年終獎應(yīng)該是員工應(yīng)得收入的一部分,還是企業(yè)對員工的獎勵?對春節(jié)前剛離職的員工該不該發(fā)放年終獎?
有企業(yè)雖發(fā)放了年終獎,但是仍被員工告上法庭,最終慘遭敗訴,為什么?……
年終獎金應(yīng)該是員工應(yīng)得收入的一部分,還是企業(yè)對員工的獎勵?尤其對沒做到年底就離職的員工,是否應(yīng)按比例發(fā)放?這一話題引起人們熱烈討論,法律界人士和HR們也提出了形形色色的觀點,可謂百家爭鳴。
持前一觀點者認為:員工付出了同樣的勞動力,對企業(yè)作出了同樣的貢獻,企業(yè)就應(yīng)做到同工同酬。離職的員工雖與企業(yè)終止了勞動關(guān)系,但其已經(jīng)付出的辛勤勞動仍不可否認,不能因離職就將其功勞全部抹殺。向已經(jīng)離職的員工支付年終獎更能顯示企業(yè)對人才的尊重。
持后一觀點者認為:年終獎并非法定勞動報酬,如果雙方未在勞動合同中約定,則企業(yè)完全有權(quán)自主決定年終獎是否發(fā)放、如何發(fā)放。這是企業(yè)管理權(quán)限的“內(nèi)政”。員工的水平、能力、素質(zhì)因人而異,也不可能同崗位同貢獻,因此企業(yè)需要采取靈活的措施獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰,打破所謂“同工同酬”的大鍋飯機制,這才是對人才真正的公平。
筆者持后一觀點。對勞動合同約定以外的獎金,企業(yè)有權(quán)自主決定。首先,獎金的設(shè)立現(xiàn)已成為企業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的一部分,不再是勞動法及相關(guān)法規(guī)調(diào)整的內(nèi)容。勞動法是社會法,兼具公法和私法的性質(zhì)。其公法性質(zhì)的規(guī)定是國家要求企業(yè)或員工必須履行的義務(wù),企業(yè)和員工都應(yīng)當嚴格依法履行,若有違反,將由勞動行政等有關(guān)部門強制執(zhí)行,如社會保險費的繳納等。其私法性質(zhì)的內(nèi)容則適用于平等主體之間,允許企業(yè)與員工相互協(xié)商,協(xié)商的內(nèi)容優(yōu)先適用,協(xié)商不成或雙方未約定的才適用法律、法規(guī)的規(guī)定,充分尊重合同當事人的合意。在目前市場經(jīng)濟體制下,調(diào)整勞資關(guān)系的主要依據(jù)已經(jīng)從原來的國家干預(yù)為主,逐漸過渡到勞資雙方協(xié)商和企業(yè)自行確定為主,除了納入勞動基準法范疇的最低工資標準、最高工時、社會保險費繳納標準、勞動力市場管理等必須執(zhí)行國家或地方有關(guān)規(guī)定的事項,其它事項上立法極少干預(yù)。原計劃經(jīng)濟體制下執(zhí)行統(tǒng)一的工資標準、獎金定額、各項津貼、補貼等,只有極少數(shù)仍在沿用,絕大多數(shù)都已廢止??梢娖髽I(yè)在日常管理工作中自由裁量權(quán)越來越大,勞資雙方協(xié)商確定的勞動權(quán)利義務(wù)的范圍也越來越廣。我認為企業(yè)的規(guī)章制度或雙方約定只要合法、未侵害員工合法權(quán)益,且對企業(yè)管理有利的,就應(yīng)當?shù)玫椒傻谋Wo。一味地強調(diào)同工同酬已不適時宜。
其次,完善的獎勵機制不但有利于提高企業(yè)的凝聚力和員工工作積極性,也能更好地維護企業(yè)的合法權(quán)益。目前的勞動法律、法規(guī)偏重于保護員工合法權(quán)益,企業(yè)只能通過制定規(guī)章制度,完善自身的規(guī)章制度來維護自身的合法權(quán)益。如根據(jù)勞動法規(guī)定,即使簽有固定期限的勞動合同,員工仍享有提前三十天通知解除合同的權(quán)利,即除了特殊情況,一般員工解除合同只需履行提前通知的義務(wù),而無需承擔合同期內(nèi)解除合同的違約責任;而企業(yè)解除合同必須有法定原因,對于員工沒有本人過失的,企業(yè)須支付經(jīng)濟補償金;沒有法定原因企業(yè)解除員工勞動合同的,員工還有權(quán)申請仲裁或起訴要求企業(yè)繼續(xù)履行合同??梢?,勞動合同的任意解除權(quán)是屬于員工單方的,是否履行義務(wù)到合同期限屆滿也是由員工單方?jīng)Q定的,企業(yè)隨時面臨著員工流失而得不到補償或賠償?shù)目赡埽行﹩T工極不負責任的離職還會對企業(yè)產(chǎn)生巨大的殺傷力。就從這一點來說,為了促使員工完全履行合同、積極工作,減少人員流失造成的損失,企業(yè)有權(quán)決定對守約員工、作出貢獻大、服務(wù)時間長或有特殊技能的員工進行獎勵,這樣才能體現(xiàn)出企業(yè)對誠信、對人才的尊重。我認為對離職的員工是否發(fā)放獎金,要看該員工是否對企業(yè)完全履行了勞動義務(wù),如果員工完全遵守雙方的合同約定,因合同終止而離職的,企業(yè)應(yīng)當按規(guī)章制度支付或按比例發(fā)放年終獎金;如果其單方解除合同的,我認為企業(yè)沒有必須支付獎金的義務(wù),否則無異于鼓勵員工單方解除合同。
在實踐中,企業(yè)采取的激勵措施各種各樣,有的合法有效且在管理中反響良好,成為調(diào)整勞資關(guān)系的潤滑油;反之有的卻成為企業(yè)的枷鎖,不但帶來管理上的困難,還被員工告上法庭,成為企業(yè)敗訴的禍根。可謂成也蕭何敗也蕭何!一旦涉訟,不但使企業(yè)的外界形象受到不良影響,也給企業(yè)的內(nèi)部管理帶來諸多隱患。尤其是勞動爭議,極易在員工中形成“多米諾骨”效應(yīng),一個員工起訴往往造成更多員工對企業(yè)的規(guī)章制度產(chǎn)生懷疑,進而對企業(yè)以后實行的制度都疑慮重重,不利于企業(yè)管理。很多企業(yè)并不是怕打勞動爭議官司,而是怕輸,因為一旦敗訴,給企業(yè)管理上帶來的負面效應(yīng)可能是管理者難以控制和預(yù)見的。因此如何規(guī)范企業(yè)的規(guī)章制度已成為企業(yè)管理者關(guān)注的問題之一。
要建立合法有效的企業(yè)規(guī)章制度,必須具備以下有效要件:一、制定主體符合法律、法規(guī)或企業(yè)章程規(guī)定;二、規(guī)章制度的內(nèi)容合法,企業(yè)規(guī)章制度確定的勞動標準不得低于勞動基準法規(guī)定的標準,也不得違反、規(guī)避法律、法規(guī)的強制性規(guī)定;三、制定程序合法,法律法規(guī)或企業(yè)章程規(guī)定的程序必須執(zhí)行。四、向員工公示,只有向員工公示的制度才能對員工生效。具備全部有效要件的企業(yè)規(guī)章制度才能夠作為企業(yè)管理的依據(jù),也才能作為仲裁和法院處理勞動爭議的依據(jù)。制訂了有效的規(guī)章制度還要認真規(guī)范地執(zhí)行,切忌使規(guī)章制度成為一紙空文。
在年終獎金的發(fā)放中有些企業(yè)的做法確有欠妥之處,常見的有:一,規(guī)章制度本身制訂不夠規(guī)范或與法律、法規(guī)相抵觸,對于這種情況,企業(yè)要從規(guī)范規(guī)章制度入手,保證其符合前述有效要件。二,未嚴格執(zhí)行規(guī)章制度規(guī)定的程序,這種情況只需謹守操作規(guī)程,嚴格按制度辦事即可。除這兩者外,導(dǎo)致企業(yè)敗訴的最典型的情況是:一、企業(yè)原本不設(shè)年終獎的,為鼓勵員工努力工作,以規(guī)章制度的形式將原先勞動合同中約定的工資標準降低,部分工資成為浮動的年終獎金或?qū)趧雍贤屑s定的固定獎金作為考核獎、浮動年終獎等,使員工原來固定的收入變得不固定。二、企業(yè)原來有年終獎制度,新制度改變了原制度,并且對原制度下簽訂的勞動合同所約定的工資、獎金支付辦法都不再執(zhí)行,一律執(zhí)行新制度。這些新規(guī)章制度的執(zhí)行如對員工不利的,往往成為引發(fā)勞動爭議的導(dǎo)火線。
在實踐中企業(yè)的后兩種做法也常得不到仲裁或法院的支持,敗訴者屢見不鮮。其原因主要在于:在調(diào)整勞動關(guān)系的效力上法律最高,其次是行政法規(guī),違反此二者的合同或規(guī)章制度無效,接下來是集體合同,最后是勞動合同,企業(yè)規(guī)章制度一般可作為勞動合同的附件。也就是勞動合同約定的勞動標準不得低于集體合同或企業(yè)規(guī)章制度,否則以集體合同或企業(yè)規(guī)章制度為準;集體合同或企業(yè)規(guī)章制度確定的勞動標準又不得低于法律、法規(guī)規(guī)定,否則以法律、法規(guī)規(guī)定為準。集體合同和企業(yè)規(guī)章制度的作用是對企業(yè)和該企業(yè)全體員工的勞動關(guān)系進行調(diào)整,任何一個員工享受的權(quán)利均不得低于該集體標準;而勞動合同的作用是直接調(diào)整個別勞動關(guān)系,是企業(yè)與該簽約員工雙方合意的體現(xiàn),直接約束該員工和企業(yè),也是確定雙方勞動權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)。尤其在有特殊勞動條件、勞動報酬、福利待遇等情況下其個別調(diào)整作用更為顯著。
當企業(yè)的規(guī)章制度與員工的勞動合同約定的報酬內(nèi)容相抵觸時,仲裁機關(guān)和法院按照對員工有利的標準確定員工應(yīng)得的報酬。如果企業(yè)的規(guī)章制度實際上使員工報酬增加的,因為企業(yè)制度適用于全體勞動者,效力高于勞動合同。勞動合同約定低于規(guī)章制度規(guī)定時,不執(zhí)行合同的約定,而按企業(yè)規(guī)章制度來確定員工報酬,因此使員工得到了較高的報酬。
相反新規(guī)章制度使員工報酬低于勞動合同約定的,由于勞動合同直接約束企業(yè)與該員工雙方,原規(guī)章制度可作為勞動合同的附件,企業(yè)仍有義務(wù)完全履行對該員工按約支付報酬的義務(wù)。企業(yè)規(guī)章制度或新規(guī)定降低員工報酬的,實際是企業(yè)以單方規(guī)定的形式變更了雙方勞動合同中關(guān)于工資的約定。勞動報酬條款是勞動合同的重要內(nèi)容之一,變更勞動報酬數(shù)額或報酬支付方式都屬于對合同內(nèi)容的重大變更。變更合同需經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,原則上未經(jīng)協(xié)商任何一方單方變更合同的行為均無效,不發(fā)生變更的法律效力。因此在這種情況下,企業(yè)仍應(yīng)當按照雙方勞動合同的約定履行其工資或固定獎金的支付義務(wù)。企業(yè)以規(guī)章制度的形式將單方意志強加于員工,實質(zhì)是利用自己對員工的管理權(quán)侵犯了員工的合法權(quán)益,不僅造成員工對企業(yè)規(guī)章制度產(chǎn)生抵觸情緒,更可能因單方變更合同內(nèi)容無效而導(dǎo)致敗訴。
可見,在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)雖自主權(quán)越來越大,但要用好規(guī)章制度這把雙刃劍也絕非易事。要使發(fā)放年終獎的措施既維護自身的合法權(quán)益又能鼓舞員工士氣,就不但要保證其合法有效、切實可行,也要嚴格執(zhí)行規(guī)章制度、尊重員工的合法權(quán)益。
