【困惑】
我們部門在本月的某個(gè)公休日有多人不來加班,公司以我們沒有按照要求辦理周末不上班相關(guān)手續(xù),未向主管說明任何原由擅自缺勤,造成當(dāng)日公司工作的無法正常進(jìn)行為由,對(duì)我們進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和書面警告處分。
其中有一人處罰是這樣寫的:“在經(jīng)理明確要求其按時(shí)上班的情況下,仍擅自缺勤而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和書面警告處分。”有一人是因故在當(dāng)日未能出勤受到經(jīng)濟(jì)處罰和書面警告處分,并對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)處罰。最后寫道:“希望所有員工遵守公司的工作紀(jì)律,服從公司的工作安排。如因故不能安排上班,必須向當(dāng)班主管或經(jīng)理說明事由,獲得批準(zhǔn)后方可。”
事實(shí)是,我們有幾個(gè)人是提前向部門主管打過招呼,只有一人雖然沒有打招呼但已經(jīng)明確表示不來加班。
我們的工作是三班倒做過程檢測的,不加班從理論上說是不行的,可是我們工作也是可替代的。當(dāng)日我們部門中有一人在家休息沒有排他加班,有一人在處理完個(gè)人的私事就去加班了,部門主管也在加班,即有三個(gè)人可以倒班。但部門經(jīng)理沒有這樣安排而是要部門主管頂了32個(gè)小時(shí)。
由于在這之前我們部門全體員工寫了一封調(diào)整工資和加班費(fèi)的建議書給部門經(jīng)理,因此部門經(jīng)理認(rèn)為我們是有意串通以不加班來威脅公司調(diào)整工資。實(shí)際上我們有幾人家中確是有事不能來加班,但我們苦于沒有證據(jù)來證明當(dāng)日有事。
請問:
1、經(jīng)理在處罰中把加班故意寫成上班是否合理?
2、我們?nèi)绾巫C明我們是加班而不是上班?
3、公司的人事管理規(guī)章制度關(guān)于加班只有:“如果工作需要,公司員工應(yīng)按公司要求進(jìn)行加班。對(duì)生產(chǎn)一線的員工公司按實(shí)際加班時(shí)間對(duì)其安排相應(yīng)的調(diào)休時(shí)間或補(bǔ)償相應(yīng)的加班費(fèi)(詳見《關(guān)于加班的若干規(guī)定》)”,而我們根本就沒有見過所謂的《關(guān)于加班的若干規(guī)定》,也就無從談起遵守制度。
4、公司的加班比較多,我們每加一天班就要寫一份加班申請,多數(shù)人的加班已經(jīng)超過勞動(dòng)法的36個(gè)小時(shí),這合法嗎?
5、加班是否要員工個(gè)人同意才可以安排?
6、 我們?nèi)绾我笪覀兊恼?dāng)?shù)臋?quán)益?就此事來說我們有理嗎?如果有理我們應(yīng)當(dāng)如何來維護(hù)我們的權(quán)益,可以要求公司賠償嗎?
【答復(fù)】
加班加點(diǎn)除了少數(shù)特殊情況外,需要遵循雙同意的原則,即單位同意,員工也同意。加班并非是員工的義務(wù),也不存在單位的強(qiáng)制管理命令要求。因此,加班是比較自由的事。當(dāng)然,實(shí)際工作中,員工鑒于單位表現(xiàn)關(guān)系到升職加薪,因此沒有特殊安排,對(duì)于單位的加班要求也不會(huì)拒絕,這是人際關(guān)系中的自然反應(yīng)。如果員工真的有事先安排,大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)也能夠理解。
可是,領(lǐng)導(dǎo)往往對(duì)于兩類情形比較感冒:一是幾乎每次都推說有事不加班,難以趕工作進(jìn)度;二是關(guān)鍵時(shí)刻很多員工無法加班,造成任務(wù)完不成。其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)也并非是虐待者,看著員工加班很開心,只是如果員工的這些行為讓他的任務(wù)不能按時(shí)完成,無法向上司交代,當(dāng)然會(huì)生氣。雙方都站在對(duì)方的角度思考,很多矛盾都覺得不那么尖銳了。
回到WSK的問題:
1、你們沒有必要拿證據(jù)證明自己真的有事,一來領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)生氣,即使拿證據(jù)也于事無補(bǔ),二來法律也無此要求。
2、是否加班可以通過上班時(shí)間來確定,如果是加班,寫成上班是沒有道理的,考勤中應(yīng)能正確反映。
3、公司這條規(guī)章制度寫得于法有悖,工作需要員工就應(yīng)當(dāng)加班是不正確的。很多公司的規(guī)章制度寫得不合法,前后不搭調(diào),最后也就造成公司管理信譽(yù)得缺失。
4、加班每日不得超過3小時(shí),每月不得超過36小時(shí),如果公司加班過多,應(yīng)該考慮是否工作流程有問題,如果流程沒問題,那則是人員需求計(jì)算出了問題,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整人員預(yù)算。
5、加班應(yīng)得到員工同意,36小時(shí)是上限,而不是必須來,你們?nèi)耸陆?jīng)理很能忽悠。
6、維護(hù)權(quán)益要靠行動(dòng),首先你們可以適當(dāng)向直接上司反映加班過多的事實(shí),希望其調(diào)整人員安排和工作流程,實(shí)在不行,可以向勞動(dòng)監(jiān)察部門舉報(bào)公司超時(shí)加班的行為。
